Impresión Masiva de Cheques

ANTECEDENTES

Aunque visto con poca frecuencia, pero aun siendo una actividad común a realizar por el departamento de cuentas por pagar y/o tesorería según la estructura organizacional, existe el requerimiento especifico para los días programados de pagos a proveedores realizar la impresión masiva de cheques registrados en el sistema.

¿COMO IMPRIMIR MASIVAMENTE Los cheques?

Mediante el uso de SuiteScript se puede generar una pantalla de captura que permita indicar el rango de fechas de las cuales deseamos imprimir los cheques, y posteriormente después de buscar las transacciones se puede indicar que cheques imprimir realmente.

Impresion_masiva_cheques

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Impresión Masiva de Pólizas

Antecedentes

Puede existir el requerimiento principalmente por el area de finanzas para realizar una impresión masiva de pólizas realizadas del mes pasado, del año o simplemente un rango de fechas especificas.

¿Como imprimir masivamente las polizas?

Mediante el uso de SuiteScript se puede generar una pantalla de captura que permita indicar información como el tipo de póliza a imprimir o por el tipo de transacciones que permite generar una póliza así como también la subsidiaria en caso de ser OneWorld y el rango de fechas de las cuales deseamos obtener las pólizas y posteriormente seleccionar las pólizas a imprimir.

Impresion_masiva_polizas

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Scripts programados: tiempo de ejecución

ANTECEDENTES

Unos de los tipos de scripts que se pueden crear en NetSuite son los programados. Estos scripts son como cualquier otro, con la diferencia que se le puede configurar en que momento se van a ejecutar: fecha, hora, periodo, etc. Pero curiosamente solo tiene fecha de inicio y hora de inicio.

¿Por cuanto tiempo se ejecutaran los scripts programados?

Los scripts programados se ejecutan según la fecha y/o hora que se indiquen, es decir, si le indicamos que se ejecute el 27/3/2015, solo se ejecutara ese día de 00:01 a.m. a 11:59 p.m. Por otro lado si se especifica que se ejecutara, por ejemplo, cada día con Hora de inicio a las 8 p.m. entonces se ejecutará todos los días de 8 p.m. a 11:59 p.m. o dicho de otro modo, desde las 8 p.m. y hasta que se termine el día.

Creación de Script programado
Creación de Script programado

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Búsquedas Guardadas: Guardar y Ejecutar

ANTECEDENTES

Al crear una búsqueda guardada, se requiere definir criterios, resultados, filtros, entro otros, pero siempre al final hay que guardarla para que exista en el sistema y podamos consultarla siempre que queramos. Sin embargo, al dar clic en el botón Guardar, NetSuite nos muestra la lista de búsqueda que se han creado en el sistema y no la vista con los resultados como algunos usuarios pudieran esperar ver.

¿Como ver los resultados de una busqueda inmediatamente despues de crearla?

Si al crear una búsqueda guardada se desea ver los resultados justo después de guardarla, lo que se tiene que hacer es posicionar el cursor en el botón Guardar y de la lista que se despliega dar clic en Guardar y ejecutar. Esto hará que NetSuite redireccione a la vista de resultados de la búsqueda automáticamente.

Clic en Guardar y ejecutar
Clic en Guardar y ejecutar

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Los ajustes de inventario en Netsuite y el efecto contable.

ANTECEDENTES

Al realizar ajustes de inventarios en Netsuite, se puede elegir libremente el impacto contable de la transacción. A diferencia de las transacciones de factura, surtido de mercancía, etc, en dónde las cuentas están predefinidas normalmente por el contador, en los ajustes de inventario se eligen libremente generando el riesgo que los usuarios afecten a la contabilidad de manera indebida.

ajustes de inventario.

Los ajustes de inventario, pueden tener múltiples usos y razones de existir. Puede ser que tengamos un faltante. Puede ser que ese faltante lo tengamos que cargar a un empleado para su descuento. Puede ser que tengamos un consumo no planeado que no puede asignarse a una orden, etc.

Tenemos una transacción que puede asociarse a diferentes razones. Sin embargo, de manera nativa, Netsuite requiere elegir una cuenta:

Ajuste de inventario Netsuite
Ajuste de inventario Netsuite

Para solucionar no es suficiente modificar el formulario, ya que la elección de la cuenta es obligatorio. Mediante la creación de un pequeño flujo y personalización, podemos establecer causas predefinidas de ajuste (asociando cada causa a una cuenta contable) para de esta manera limitar los impactos en contabilidad.

Ajuste de inventario con códigos de razón

 

 

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Quick Fix: Error inesperado en listas

Antecedentes

En ocasiones los usuarios pueden experimentar un Error inesperado a la hora de visualizar listas (ya sea de transacciones o catálogos). Esto se debe a que NetSuite tiene una funcionalidad de permanencia, es decir, se usara la ultima lista utilizada, la cual puede lanzar un Error inesperado debido a un filtro incorrecto o una fórmula mal formada.

Solución

La solución consiste en cambiar a la lista predeterminada (según el tipo lista).

  1. Ir a la lista afectada.
  2. Esperar el Error inesperado
  3. En la URL, pegar inmediatamente después de netsuite.com
    • Transacciones:
      • /app/accounting/transactions/transactionlist.nl?searchtype=Transaction&searchid=-2100&Transaction_SUBSIDIARY=@ALL@&Transaction_NUMBERTEXT=&Transaction_NAME=&Transaction_TRANDATErange=ALL&Transaction_TRANDATEfrom=&Transaction_TRANDATEfromrel_formattedValue=&Transaction_TRANDATEfromrel=&Transaction_TRANDATEfromreltype=DAGO&Transaction_TRANDATEto=&Transaction_TRANDATEtorel_formattedValue=&Transaction_TRANDATEtorel=&Transaction_TRANDATEtoreltype=DAGO&Transaction_LISTSTATUS=ALL&style=NORMAL&Transaction_NUMBERTEXTtype=STARTSWITH&Transaction_TRANDATEmodi=WITHIN&Transaction_TRANDATE=ALL&report=&grid=&dle=T&sortcol=Transction_INTALID10_raw&sortdir=DESC&csv=HTML&OfficeXML=F&pdf=&size=50&quicksort=
    • Artículos:
      • /app/common/item/itemlist.nl?searchtype=Item&searchid=-404&Item_TYPE=@ALL@&style=NORMAL&report=&grid=&dle=&sortcol=Item_NAME_raw&sortdir=ASC&csv=HTML&OfficeXML=F&pdf=&size=50&showall=F&quicksort=

¿Como obtener la lista predeterminada?

  1. Entrar a la transacción, lista o registro personalizado deseado.
  2. Seleccionar la Lista predeterminada
  3. Copiar la URL
transactions_list
Lista predeterminada de transacciones
item_list
Lista predeterminada de artículos
records_list
Lista predeterminada de un registro personalizado.

¿Cómo podemos ayudar?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos. Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Registro de costo de venta al momento de la venta en Netsuite.

ANTECEDENTES

El manejo contable de Netsuite establece que cuando exista una salida de inventario por surtido de mercancía, el costo de venta será afectado de manera inmediata. Este manejo es correcto siempre y cuando la factura por venta, que es cuando Netsuite reconoce el ingreso, sea emitida en el mismo mes, de manera que las cifras de venta y costo de venta sean consistentes. ¿Pero que sucede cuando entregamos en un mes y facturamos en otro?

Registro contable diferenciado.

El manejo contable de este movimiento es llevar el surtido de inventario a una cuenta puente, por ejemplo “remisiones entregadas no facturadas”. Esta normalmente puede ser una cuenta de activo circulante que refleja todas las entregas realizadas por la empresa que por alguna razón no han sido facturadas.

Para lo anterior, se debe de modificar el registro de artículo para seleccionar la cuenta como su definida para el costo de venta.

Cuenta contable para afectación de costo de venta en artículo.
Cuenta contable para afectación de costo de venta en artículo.

 

Posteriormente, al momento de hacer la facturación, adicional a reconocer el ingreso y afectar las cuentas por cobrar, se debe descontar de la cuenta puente y ahora si afectar al costo de ventas. Esto se puede realizar mediante la instalación de un pequeño scrip que genera una póliza de diario que realiza el movimiento en automático.

Reclasificación a costo de venta al momento de la facturación.
Reclasificación a costo de venta al momento de la facturación.

 

A partir de la versión 2015.1, se introduce el concepto en Netsuite denominado, SuiteGL, que permite hacer una solución aún más efectiva: modificar la afectación contable por transacción. Esta modificación se puede realizar mediante la creación de un plugin y la generación de un pequeño scrip que modifique la afectación contable nativa de Netsuite.

 

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.