Application Performance Management: Como rastrear el desempeño con Netsuite 2015.2

ANTECEDENTES

Cuando las opciones de configuración de Netsuite son insuficientes para cubrir los requerimientos de negocio, podemos realizar adecuaciones por medio de scripts y flujos de trabajo. Con ellos se pueden hacer una gran variedad de pasos adicionales y adecuaciones a las instalaciones de Netsuite, pero tienen un pequeño problema: normalmente entre más adecuaciones y scripts, el performance se puede ver afectar.

¿cuales se afectan y como?

En ese momento, las preguntas adecuadas son: ¿qué script tenemos? ¿que registros hay afectados? ¿cuales podemos optimizar? ¿cuáles son los más lentos?. En el pasado, tener estas respuestas no era sencillo. Si bien existía un monitor de aplicaciones, solo era básico y sobre ciertas aplicaciones concretas.

Application performance management con netsuite 2015.2

En la versión 2015.2 de Netsuite se ha liberado el bundle de Application Performance Monitor. Esto fue anunciado durante el evento de Suite World, 2015. Esta interesante herramienta nos permite monitorear en tiempo real el desempeño de prácticamente cualquier transacción, tiempos, medias, tiempos de carga, etc.

Aqui un ejemplo:

 

NEtsuite 2015.2 Application Performance.
NEtsuite 2015.2 Application Performance.

Mediante este monitor, podemos tener una mayor visualización e información respecto a que ajustar y como están siendo afectada la operación por las adecuaciones.

En el ejemplo anterior, podemos ver que tenemos un pico en los tiempos de respuesta de una transacción dada.

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Segmentos Personalizados con Netsuite 2015.2

ANTECEDENTES

Cuando una empresa requiere organizar la información de ventas, contabilidad, gastos, etc o de hecho cualquier transacción, Netsuite ofrece la alternativa de crear clases, ubicaciones y departamentos. Por ejemplo, si tenemos un gasto de mantenimiento de vehículo por $1,000.00, podemos asignarlo al departamento X y a la ubicación Y.

¿Y si no es suficiente?

Hay escenarios cuando por ejemplo, no necesitamos ciertas clases o departamentos en algunas transacciones. Si tenemos una venta que queremos agrupar por tipo de mercado, y la damos de alta como una clase (ejemplo: nacional, extranjero), esa opción va a aparecer como tal en todas las transacciones. En muchos casos esas opciones son de más y solo confunden al usuario. ¿No sería mejor que pudiéramos segmentar en dónde aplican ciertos tipos de clases y agrupadores?

CUSTOM SEGMENTS NETSUITE 2015.2

En la versión 2015.2 de Netsuite, es posible realizar esa segmentación diferenciada:

Segmentos
Segmentos de Contabilidad

Las ventajas más importantes respecto a las opciones disponibles son:

  • Que podemos agregar segmentos adicionales sin que necesariamente apliquen a todas las transacciones.
  • Que es posible combinar en reportes tanto los segmentos personalizados como las clases, departamentos y ubicaciones.
  • Podemos hacer que los segmentos personalizados se hereden de otros tipos de agrupadores.
  • Los segmentos (a diferencia de crear campos custom) vienen disponibles en los reportes para consultas más ágiles.

Si bien esta funcionalidad esta marcada como Beta, resulta muy interesante el poder configurarla en el ambiente ya que facilita la generación de reportes y minimiza el tener los campos de clase, departamento y ubicación, utilizados en todo el sistema para agrupaciones que solo aplican a algunas transacciones.

Segmentos por transacciones

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.