Cierre Rápido de Períodos Contables en NetSuite.

INTRODUCCIÓN

La versión NetSuite 2016.2 incluye una nueva  preferencia “Cierre rápido”. Esta preferencia permite ahorrar tiempo cuando ha reabierto uno o más periodos contables cerrados para realizar una modificación y se quieren cerrar nuevamente. Con Cierre rápido, NetSuite marca todas las tareas como completadas en todos los periodos de contabilidad reabiertos para cerrarlos uno a uno. Esto también resulta útil cuando prefiere un método de un solo clic para cerrar los periodos contables.

CIERRE RÁPIDO

Si su rol de usuario tiene los permisos de Configuración de contabilidad y Gestión de cierre de periodos, y desea utilizar Cierre rápido, debe activar la preferencia de Permitir Cierre rápido de periodos contables en Configuración > Contabilidad > Preferencias de contabilidad. En la sub ficha General, bajo la sección de Libro mayor general, compruebe la casilla Permitir Cierre rápido de periodos de contabilidad y, después, guárdelo. Esta preferencia no aparece en roles de usuario que no tengan el permiso de Gestión de cierre de periodos.

Una vez que este habilitada esta función al ingresar a la sección para administrar los períodos contables, aparecerá un nuevo botón “Cerrar múltiples períodos”. Hay que dar clic en dicho botón y se desplegará una ventana en la cual se tienen que definir el período que se cerrará y todos los periodos anteriores al seleccionado.

captura-de-pantalla-2016-11-25-a-las-18-05-34

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Importación de ajustes de inventario en NetSuite.

ANTECEDENTES

Normalmente al realizar el arranque del uso del sistema NetSuite, es muy común que se tenga que realizar un arranque de operaciones, se tenía que cargar los saldos de inventario.

Los saldos de inventario al arranque del sistema, se refieren a la cantidad de piezas que tenemos de un artículo, su valor unitario, su ubicación y otros datos relevantes.

Para poder subir los datos de inventario existían algunas alternativas.

COMO CARGAR LOS SALDOS.

Antes de 2016.2, los ajustes de inventario no eran una transacción valida para importar datos vía CSV.

A fin de poder cargar masivamente las existencias, se podía usar alternativamente la opción de hoja de trabajo de inventario.

Opción para cargar la hoja de trabajo de inventario.
Hoja de trabajo de inventario.

Esta opción permite cargar las existencias o ajustes por inventario físico, pero tiene el pequeño inconveniente que no soporta la carga de artículos por lote o artículos serializados.

Cuando por motivo de un arranque o de ajuste de inventario y existieran serializados o controlados por lote, no había más opción que cargar a mano las existencias o bien realizar un script que no resultaba muy amigable al usuario.

Pero a partir de 2016.2 NetSuite ha liberado la carga de ajustes directamente desde la opción de importar vía CSV.

A partir de 2016.2 es posible cargar ajustes de inventario.
Ajuste de inventario ya disponible para carga masiva.

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.