5 razones para que una PYME invierta en un software ERP

Tener una visión integrada de la administración del negocio es un factor decisivo para que las Pymes se vuelvan competitivas en su mercado de actuación. En este aspecto, las pequeñas y medianas empresas mexicanas tienen un papel fundamental en la economía del país.

Por su importancia para la economía y para el mercado, es imprescindible que este tipo de empresas sobrevivan, inclusive, en tiempos de inestabilidad económica. Para eso, deben tomarse algunos cuidados, entre ellos el control en la gestión y administración del negocio.

 

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¡El evento de soluciones en la nube que llevará tu empresa al siguiente nivel ha llegado!

Te invitamos a conocer la herramienta en la nube que llevará tu empresa al siguiente nivel, NetSuite es la solución ERP en la nube con más usuarios en el mundo.

Con NetSuite puedes manejar la Gestión financiera, pedidos, producción, cadena de suministro, ERP, CRM, e-Commerce, manufactura, etc.

  • El sistema actual no cubre todas las áreas de negocio de forma eficiente.
  • Si para tu empresa es importante agilizar los procesos, cobranza, ventas y en general mejorar la operación.
  • Si estas buscando una solución de ERP o reemplazar el que tienes.
  • Si necesitas administrar mejor o llevar tu negocio a otro nivel.
  • Aprende como la nube está cambiando la forma de hacer negocios.

Netsuite

Asiste a nuestro evento de soluciones en la nube “Skyleaders 2017” que se llevará a cabo el próximo Jueves 22 de Junio, a las 5:30 pm en la terraza del Hotel Square Small Luxury Guadalajara, disfrutarás de la mejor vista, en la zona más exclusiva de la ciudad, acompañado de canapés y bebidas de cortesía.

Evento sin costo y de Cupo limitado.

Favor de confirmar tu asistencia para recibir los accesos al evento en: ventas@imr.com.mx y/o al teléfono: (33) 4737-4850 y (33) 3647-7232 con Sindy Alcala o Federico Morones.

NOTA: (nos reservamos el derecho de adminisión)

Regístrate gratis aquí:

 

 

Costeo de proyectos en NetSuite.

INTRODUCCIÓN

En ocasiones las empresas ejecutan proyectos de forma recurrente. Los proyectos pueden requerir diferentes indicadores, entre otros la rentabilidad de cada uno. Cada proyecto requiere medir los ingresos y egresos asociados. Si bien NetSuite cuenta con la contabilidad agrupada por proyecto, puede existir el requerimiento de ir más allá de la contabilidad y tener los costos asociados para cada uno con más detalle y no solamente dentro de la contabilidad.

NETSUITE JOB COSTING.

Mediante el módulo de Job Costing, NetSuite nos ofrece una alternativa adicional para tener el costo identificado por proyecto y agruparlo en Mano de Obra, gastos, consumos de proveedor y otros. Así no tendremos que ir a los estados financieros para identificar los resultados del proyecto.

jobcosting

Al contar con los registros financieros del proyecto, adicional a los registros contables, es posible modelar NetSuite Job Costing para que nos genere información adicional. Por ejemplo, puede ser que el proyecto tenga anticipos que no podemos considerar como ingresos todavía. O bien algunas provisiones de costos asociados a cada ingreso.

NetSuite Job Costing
Costeo de provisiones para proyecto

Este manejo es ideal para proyectos en dónde los ingresos no necesariamente corresponden con las fechas de los registros de los costos y esto a su vez genera inconsistencias en los estados financieros.

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

SuiteCommerce Advanced 2016.2

Como en cada actualización Netsuite nos ofrece mejoras, en  la versión 2016.2 del modulo de Ecommerce las nuevas características ayudaran agilizando el seguimiento de su plataforma e integraciones:

Métodos alternativos de pago
Cambios en la gestión de rendimiento de aplicaciones (APM)
Categoría Integración
Mejoras de usabilidad de Checkout
Cambios en la configuración
Impresión digital de dispositivos para transacciones
Script de configuración del conjunto de campos
Mejoras en el encabezado
Hoja informativa
Mejoras de las cotizaciones
Guardar información de tarjeta de crédito
Integración SCIS
Cambios en la arquitectura de servicios
Restricción de acceso al sitio
Localizador de tiendas

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Administración de inventarios con NetSuite WMS y WMS Lite.

ANTECEDENTES

NetSuite en su funcionalidad de ERP permite administrar inventarios, entradas, salidas, ajustes y transacciones relativas. Si los requerimientos son más amplios, se puede extender para poder incluir el manejo de series, lotes, depósitos y otras funcionalidades mediante inventarios avanzados.

Sin embargo, hay escenarios en los que todo eso es insuficiente. Se requiere una solución mas completa llamada WMS (Warehouse Management System).

WMS en NetSuite.

Originalmente creada por la empresa eBizNet, NetSuite agregó a sus productos a WMS. Este complemento permite agregar funcionalidad mucho más avanzada en NetSuite para gestionar los inventarios y bodegas, que entre otras cosas permite un manejo más completo con código de barras en equipos Hand held, manejo de volúmenes, manejo avanzado de ubicaciones, poder hacer transferencias entre inventarios directamente desde la hand held entre otras.

WMS en NetSuite México.
Manejo avanzado de inventarios con Netsuite.

Cuando se lanzó la primer versión de WMS tenía un pequeño gran inconveniente. El manejo de WMS era obligatorio para todos los artículos, lo cuál podía ser inconveniente. Es decir, o manejabas todo con WMS con on Inventarios de NetSuite. No había puntos medios, lo cual obligaba a configurar de más todo aquello que inclusive no se fuera a llevar en NetSuite WMS.

Otro gran inconveniente, era que todas las transacciones de inventario, eran duplicadas en paralelo en el sistema de WMS adentro de NetSuite. Es decir, cada que se hacía un surtido de inventario, una recepción de orden de compra, etc., etc., todo se replicaba tanto en NetSuite como en la base de datos detallada de WMS. El tamaño de la base de datos crecía de forma exponencial y era común que existieran inconsistencias entre los movimientos en WMS como los movimientos en administración de inventarios. Una verdadera pesadilla operativa si no se tenía cuidado de hacer las cosas adecuadamente.

Afortunadamente, NetSuite generó una nueva versión ligera de WMS llamada WMS Lite. Esta versión es menos compleja en funcionalidad, pero permite administrar todo desde un hand held, sobre la misma base de datos de NetSuite. Se implementa en semanas y agiliza la gestión de inventarios.

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

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Cierre Rápido de Períodos Contables en NetSuite.

INTRODUCCIÓN

La versión NetSuite 2016.2 incluye una nueva  preferencia “Cierre rápido”. Esta preferencia permite ahorrar tiempo cuando ha reabierto uno o más periodos contables cerrados para realizar una modificación y se quieren cerrar nuevamente. Con Cierre rápido, NetSuite marca todas las tareas como completadas en todos los periodos de contabilidad reabiertos para cerrarlos uno a uno. Esto también resulta útil cuando prefiere un método de un solo clic para cerrar los periodos contables.

CIERRE RÁPIDO

Si su rol de usuario tiene los permisos de Configuración de contabilidad y Gestión de cierre de periodos, y desea utilizar Cierre rápido, debe activar la preferencia de Permitir Cierre rápido de periodos contables en Configuración > Contabilidad > Preferencias de contabilidad. En la sub ficha General, bajo la sección de Libro mayor general, compruebe la casilla Permitir Cierre rápido de periodos de contabilidad y, después, guárdelo. Esta preferencia no aparece en roles de usuario que no tengan el permiso de Gestión de cierre de periodos.

Una vez que este habilitada esta función al ingresar a la sección para administrar los períodos contables, aparecerá un nuevo botón “Cerrar múltiples períodos”. Hay que dar clic en dicho botón y se desplegará una ventana en la cual se tienen que definir el período que se cerrará y todos los periodos anteriores al seleccionado.

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Importación de ajustes de inventario en NetSuite.

ANTECEDENTES

Normalmente al realizar el arranque del uso del sistema NetSuite, es muy común que se tenga que realizar un arranque de operaciones, se tenía que cargar los saldos de inventario.

Los saldos de inventario al arranque del sistema, se refieren a la cantidad de piezas que tenemos de un artículo, su valor unitario, su ubicación y otros datos relevantes.

Para poder subir los datos de inventario existían algunas alternativas.

COMO CARGAR LOS SALDOS.

Antes de 2016.2, los ajustes de inventario no eran una transacción valida para importar datos vía CSV.

A fin de poder cargar masivamente las existencias, se podía usar alternativamente la opción de hoja de trabajo de inventario.

Opción para cargar la hoja de trabajo de inventario.
Hoja de trabajo de inventario.

Esta opción permite cargar las existencias o ajustes por inventario físico, pero tiene el pequeño inconveniente que no soporta la carga de artículos por lote o artículos serializados.

Cuando por motivo de un arranque o de ajuste de inventario y existieran serializados o controlados por lote, no había más opción que cargar a mano las existencias o bien realizar un script que no resultaba muy amigable al usuario.

Pero a partir de 2016.2 NetSuite ha liberado la carga de ajustes directamente desde la opción de importar vía CSV.

A partir de 2016.2 es posible cargar ajustes de inventario.
Ajuste de inventario ya disponible para carga masiva.

¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.