Porcentaje de Descuento por Partida de Artículos

Antecedentes

En ocaciones puede existir el requerimiento por parte del área comercial (ventas) poder asignar un descuento especifico a una partida de artículos, por algún descuento asignado desde el proveedor o alguna otra circunstancia. Pero dicho descuento no esta definido como un nivel de precio y/o el usuario no tiene los permisos para poder definir un nivel de precio custom.

¿Como definir un porcentaje de descuento por partida?

Para poder asignar un porcentaje de descuento a una partida de artículos, diferente al nivel del precio pre definido o custom, directamente en el formulario de orden de venta se agrega un nuevo campo de captura de porcentaje en el cual el usuario podrá ingresar un valor numérico y mediante script poder calcular la Tasa (Rate) basada en el precio base del articulo.

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¿COMO PODEMOS AYUDAR?

NetSuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

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Solicitud de Precio Especial en artículos

Antecedentes

Existe la posibilidad de que los representantes de venta puedan dar precio especial o descuentos adicionales en alguna partida de la orden de venta y/o estimación. Estos descuentos adicionales son distintos a los niveles de precio pre establecidos y al descuento por documento que cada vendedor pudiera seleccionar.

¿Como crear una solicitud de precio especial?

Se puede crear un flujo de trabajo o algunos scripts que permitan al representante de ventas, indicar un precio y si este excede un porcentaje limite predefinido (ejemplo máximo 15%), pide autorización a su supervisor. Y el supervisor puede aprobar el precio especial o en su defecto rechazar dicha petición donde deje el máximo descuento permitido.

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¿COMO PODEMOS AYUDAR?

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Disponible de artículos entre subsidiarias

Antecedentes

Cuando estamos en un ambiente One World, solemos tener vendedores asignados a una subsidiaria y a una ubicación especifica, de la cual solamente puede vender de esa ubicación y por restricciones del rol solo visualiza esa misma ubicación. Pero quisiéramos que el vendedor si bien no cuenta con mercancía en su ubicación pudiera indicar si hay existencia en otra ubicación o subsidiaria.

¿Como poder visualizar la disponiblidad entre subsidiarias?

Si bien podemos omitir la restricción para solo la ubicación del empleado o algún reporte o búsqueda guardara sobre existencias. En este caso pudiéramos considerar tanto una columna que nos indique la existencia en todas las subsidiarias, o pudiéramos considerar un botón que te despliegue por ubicación la existencia.

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¿COMO PODEMOS AYUDAR?

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Facturar Anticipos de Clientes

Antecedentes

En el mercado mexicano es muy común encontrarnos con el escenario donde para la venta de artículos de inventario principalmente los serializados o de lote,  el cliente nos da un anticipo para poder aprobar y completar una orden de venta de contado.  Pero cuando se genera este anticipo por parte del cliente nos solicita facturar y timbrar ese monto, y dado que no se cuenta con el número de serie/lote no es posible emitir la factura final.

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¿Como facturar anticipos de clientes?

Generalmente para el manejo de este escenario podemos generar una factura de cliente desde la orden de venta donde podamos definir el anticipo en porcentaje (%) o monto ($) que se va a facturar bajo el concepto de anticipo, pero cuando registramos el pago de la factura de anticipo, por ende el saldo del cliente no refleja el anticipo como tal ya que quedaría saldada la factura de anticipo. Por tal motivo para considerar el anticipo es importante tener un registro del monto que el cliente tiene a favor y que cuando finalmente se realice la factura de mercancía poder descontar el monto por concepto de anticipo.   

De esta manera podremos tener registro del saldo de los anticipos de cada cliente.

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¿Cómo podemos ayudar?

 Netsuite es una gran plataforma que configurada adecuadamente puede dar resultados extraordinarios en su negocio. En IMR contamos con la experiencia y conocimientos para apoyar el logro de sus objetivos.  Si necesita ayuda, por favor contactanos.

Compartir calendario con Google Calendar

Antecedentes

NetSuite permite a los empleados registrar sus actividades diarias con el fin de que se le pueda dar seguimiento a su desempeño en la empresa. Esto también permite que el usuario recuerde fácilmente las tareas que debe realizar y los eventos a los que tiene que asistir en el futuro. Es muy común que en algunas empresas se utilicen programas o aplicaciones como agendas, por lo que no está de más poder sincronizar o compartir el calendario de NetSuite y tener todo en un mismo lugar. La manera más sencilla de hacerlo es sincronizando el calendario con Google Calendar.

¿Como compartir mi calendario de NetSuite con Google Calendar?

Sabemos que existe un módulo para sincronizar NetSuite con Outlook, pero hay quienes prefieren utilizar otras herramientas y tal vez se preguntarán ¿Se puede sincronizar el calendario con otra aplicación?. La respuesta es sí, es posible sincronizar nuestro calendario con otra herramienta muy popular: Google Calendar. NetSuite permite compartir el calendario de una manera muy sencilla. Lo que se tiene que hacer es, dentro del panel de control de Actividades, acceder a Preferencias del calendario y en la pestaña preferencias, marcar el calendario que se desea compartir, público o privado. Al seleccionar el calendario se generará una dirección URL que deberán copiar y pegar en el campo Añadir calendario de Google Calendar.

Preferencias de calendario
Preferencias de calendario
Compartir calendario
Seleccionar calendario a compartir
Añadir a Google Calendar
Añadir a Google Calendar

¿Cómo podemos ayudar?

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